▲收到的重要郵件怕忘記搞定嗎？
《寫在前面》 |
目前在學校辦公，我們一直推利用google的應用程式辦公， 試著整合這些雲端服務來便利各項行政上的工作。 例如用blogger網頁來製作校刊、以協作平台來放置個處室成果， 利用Google Doc與picasa web album來做文件間的傳輸， 連google calendar都設定成全校可以共用的行事曆。 其實很早之前就該寫一些整合的教學方便學校同事閱讀， 不過校務很忙，常常都是分身乏術。 Google提供的工作清單（google tasks）是google筆記本停止服務後， 瀟灑開始使用的工具，由於google一直持續調整他的使用方向， 可以顯現工作清單功能的重要性。 Google Tasks沒有什麼上手難度，但應用面真的很高， 在google mail、google calendar都可以相互連用， 今天先來個牛刀小試，之後的文章會完整介紹他的應用方式。 |
學習重點：
- 將郵件加入工作表 ，方便我們處理重要信件中的工作
雖然googlemail中有「重要信件」、「標示回星號」來設定並提醒我們信件的分類或重要性，不過當信件一多，有時候稍一不注意，重要訊息就石沈大海了。
為了整合每天一定會開啟的google tasks，當信件是屬於代辦事項時，我會開啟信件後，立刻在上方【更多動作】選擇【新增至工作表】。
這時候在我們的工作表中就會立即加入剛項郵件的標題，單響【相關電子郵件】就會立即開啟。
這動作很簡單吧，不過好處真的太多了。像有時候會收到網購優惠相關訊息或軟體改版重要行事，瀟灑如果無法立即處理，就直接先丟到工作表中了！（老人家現在記憶力越來越衰退了．．．）
_______________________________________________▎瀟灑碎碎念▎
| 目前瀟灑也利用ipad中的一支App【GoTasks (Google Tasks™ client) 】，來同步google tasks，出門在外就可以隨時利用ipad來檢視修修改工作清單。以後會介紹這支免費的App使用。 |
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