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(技巧)在evernote中用另一種方式儲存檔案附件

2012-08-29 evernote 另一種附加檔案的方式 000
▲不想讓附件檔占流量?試試這種方式。不過...
▍寫在前面

使用evernote的朋友應該都曉得,可以在記事本中插入檔案附件。
它會以"複製"的方式加入目前的記事文件當中。
不過由於evernote對於單個記事本的容量有其限制,
不管你是是免費和付費用戶。
小檔案還不致於有困擾,
但對於某些工作機制下需要收集大型檔案,
可能我們需要變通方式了。 


▍你遇到的疑問:
  1. 我的專案記事只有在本機,並不想傳到雲端做同步而占容量
  2. 我的專案記事只有在本機,附件檔太大無法加入記事本
  3. 我的記事需要同步,但附件檔案太大無法同步
  4. 我的記事需要同步,但覺得附件檔案會佔每月配額

▍解決大檔問題-利用捷徑方式
Jackie之所以會發生這個問題在於記事本中有兩項:
"影片剪輯參考"與"影片素材-班級用"
當然平時就有收集影片的習慣,讓他放在檔案總管中當做資料庫用。
通常塞一支影片記事本的容量限制就不夠了。
其實有時候進行專案工作時,只是想看參考一下影片的內容。
這時候,我們利用的方式就是丟一個捷徑給它了,
但是有個小缺點,等等會說明。


▍快速建立檔案捷徑

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  ▲如果直接拖曳檔案加入記事本,原始檔目前是5.3MB,雙響圖示可以播放影片

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如果想把大檔案插入記事本中,先替檔案建立捷徑
快速的方法請按住「Ctrl+Shift」然後稍微拖曳一下檔案,
放開滑鼠後自動成為捷徑。

2012-08-29 evernote 另一種附加檔案的方式 003
之後直接將捷徑拖到記事本中,檔案立刻變成2.3KB,雙響圖示還是可以播放影片作為專案參考。
很方便吧!同樣的方適時用於「整個資料夾」,
而且還可以直接複製,放在其他記事中。
因為這個方式很實用,特別又紅又大。
不過它還是有個原生的問題在...


  ▍你應該會發生的問題在於:
  1. 同步到雲端基本上意義就不大了,因為你在其他裝置點不開這段影片
  2. 檔案和資料夾位置如果修改,檔案也是開不起來
如果你只是在本機作業,那第一項不會造成困擾,
第二點Jackie倒也不會擔心,因為影片素材都是集中管理,所以位置固定。
不過在這邊建議使用這種方式的朋友,拖近來的附件檔案請務必:
用明確的檔名來表示」,一看就知道是啥
如果之後不小心移動了檔案而無法連結時,至少透過檔名還可以找的到。
目前Jackie的運作機制還是把檔案總管當做龐大的資料庫源,
而evernote就像在資料庫大門旁的調度員,
負責安排那些從資料庫走出來各式各樣的檔案,
告訴他們到哪個專案去排隊囉!

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